近日，北京太极华保科技股份有限公司凭借“长城人寿保险股份有限公司数智会议管理系统建设项目”，成功入选赛迪网“人工智能+”行业生态范式案例集！这一荣誉不仅是对项目创新价值的高度认可，更是太极华保在金融保险行业数字化转型领域深耕多年的实力见证。
在保险行业数智化转型加速推进的背景下，传统会议模式面临的效率低下、资源浪费、跨区域协同不畅等痛点，成为制约保险公司精益管理的关键瓶颈。2024年国务院印发的《关于加强监管防范风险推动保险业高质量发展的若干意见》明确提出，鼓励运用人工智能、大数据等技术优化行业管理与服务，为保险企业数字化转型指明了方向。
作为向金融保险行业提供数字化整体解决方案的国家高新技术企业，太极华保依托20余年行业深耕经验、覆盖全产业链的自主知识产权体系，为长城人寿量身打造了全场景智慧会议解决方案。项目聚焦24间不同类型会议室，构建了“全流程智能、多场景适配、数据化管理”的智慧会议生态，实现了从“人工驱动”到“技术驱动”的跨越式转型。
多场景定制，覆盖全类型会议需求
针对保险行业会议场景多元化特点，项目为6种类型会议室制定差异化建设方案，精准匹配不同规模与功能需求：
小型会议室（6-8人）：4K高清显示+无线投屏，一键发起远程协作，门口预约屏实现快速调度；
中型会议室（10-15人）：智能会议平板支持手写批注与多屏互动，集中控制面板简化设备操作；
中大型会议室（20-30人）：双屏显示+阵列式麦克风，人脸识别签到实现参会数据自动统计；
大型会议室（30-50人）：LED拼接屏+AI语音转写，实时生成会议纪要并推送待办事项；
超大型会议室（50-100人）：舞台级音频+高清直播，满足千人级跨区域会议需求；
多功能厅：“会议+活动+直播”复合场景，一键切换会议、演出、直播模式，适配年会、行业论坛等大型活动。
系统赋能，实现全流程智能管理
智能预约管理系统成为效率提升的核心引擎：员工可通过企业微信、办公APP或门口预约屏完成会议室预定，系统自动校验冲突并推送日程提醒；空间占用传感器实时监测使用状态，无人使用时自动释放资源，彻底解决“占而不用”难题。搭配集中控制、数据可视化等核心功能模块，构建了从预约、筹备、召开到复盘的全流程自动化管理体系。
成效显著，打造降本增效新样板
项目落地后，长城人寿会议管理实现质的飞跃：
效率倍增：会前准备时间从2小时缩短至25分钟，跨区域会议响应时间压缩至10分钟，决策效率提升40%以上；
成本优化：年度跨区域差旅成本减少45%，纸质资料印刷成本降低90%，会议室能耗下降35%；
体验升级：员工满意度达95%，智能预约系统彻底解决“会议室冲突”问题，跨区域协同与设备操作便捷性获得高度认可。
此次入选赛迪网“人工智能+”行业生态范式案例集，是对太极华保技术实力与创新能力的权威背书。作为北京市“专精特新”中小企业、通过CMMI5认证的高新技术企业，太极华保拥有二十余项国家授权专利、二百余项软件著作权，主导或参与编制十余项国家级行业标准，在保险行业数字化领域具备全面服务能力与领先市场竞争力。
未来最可靠的证券公司，太极华保将持续深化“人工智能+金融保险”的场景创新，在智慧办公领域进一步引入AI智能推荐算法、拓展业务系统集成深度、探索“AI员工”应用场景，助力更多保险企业实现管理升级与效率跃迁。
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